Preskočiť na obsah
Mojekrúžky

Zásady spracúvania osobných údajov

Zásady spracúvania osobných údajov Mojekrúžky s. r. o. podľa GDPR. Účinné od 1. septembra 2026.

Zásady spracúvania osobných údajov — Mojekrúžky s. r. o. / krúžky a prímestské tábory

Mojekrúžky s. r. o., IČO 57 717 427, Osadná 2, 831 03 Bratislava - mestská časť Nové Mesto

Kontaktný e-mail: info@mojekruzky.sk | Telefón: +421 910 776 056

Účinné od 1. septembra 2026

I. Prevádzkovateľ osobných údajov

  1. Prevádzkovateľom osobných údajov je Mojekrúžky s. r. o., IČO 57 717 427, so sídlom Osadná 2, 831 03 Bratislava - mestská časť Nové Mesto (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
  2. Kontaktné údaje Prevádzkovateľa: e-mail info@mojekruzky.sk, telefón +421 910 776 056.
  3. Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, pokiaľ mu taká povinnosť nevznikne podľa právnych predpisov.

II. Aké osobné údaje spracúvame

  1. V súvislosti s prihlásením dieťaťa na záujmový krúžok alebo prímestský tábor môže Prevádzkovateľ spracúvať najmä:
    • meno a priezvisko rodiča alebo inej osoby, ktorá dieťa prihlasuje;
    • e-mailovú adresu, telefónne číslo, adresu a prípadné fakturačné údaje;
    • meno a priezvisko dieťaťa, dátum narodenia alebo vek dieťaťa;
    • školu, triedu alebo iné údaje potrebné na organizáciu programu;
    • údaje o spôsobe preberania, odovzdávania alebo samostatného odchodu dieťaťa;
    • údaje potrebné na platbu, čerpanie benefitov alebo príspevkov;
    • údaje súvisiace s komunikáciou medzi Prevádzkovateľom a rodičom;
    • prípadne údaje o zdravotnom stave dieťaťa, alergiách, zdravotných obmedzeniach alebo iných okolnostiach významných pre bezpečnú účasť dieťaťa.
  2. Prevádzkovateľ spracúva iba osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a potrebné na konkrétny účel spracúvania.

III. Účely a právne základy spracúvania

1. Prihlásenie a poskytovanie krúžkov a táborov

  1. Osobné údaje spracúvame najmä na prijatie a evidenciu prihlášky, uzavretie a plnenie zmluvy, organizáciu krúžkov a táborov, komunikáciu s rodičmi, evidenciu účastníkov, zabezpečenie odovzdávania detí, fakturáciu a evidenciu platieb a riešenie zmien, odhlásení, reklamácií a ďalších požiadaviek.
  2. Právnym základom je najmä plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

2. Plnenie právnych povinností

  1. Niektoré osobné údaje spracúvame preto, že nám ich uchovávanie alebo iné spracúvanie ukladajú právne predpisy, najmä účtovné, daňové alebo iné verejnoprávne predpisy.
  2. Právnym základom je plnenie právnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

3. Ochrana práv a oprávnených záujmov

  1. Osobné údaje môžeme v nevyhnutnom rozsahu spracúvať aj na ochranu našich právnych nárokov, evidenciu a riešenie sťažností a sporov, prevenciu zneužitia služieb, zabezpečenie systémov a ochranu majetku, zdravia a bezpečnosti účastníkov a ďalších osôb.
  2. Právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Prevádzkovateľ pri takomto spracúvaní posudzuje, či jeho oprávnené záujmy neprevažujú nad právami a slobodami dotknutých osôb.

IV. Údaje o zdravotnom stave dieťaťa

  1. Informácie o zdravotnom stave, alergiách, zdravotných obmedzeniach alebo užívaných liekoch môžu predstavovať osobitnú kategóriu osobných údajov podľa čl. 9 GDPR.
  2. Tieto údaje požadujeme iba vtedy a v takom rozsahu, v akom sú potrebné pre bezpečnú organizáciu účasti dieťaťa na krúžku alebo tábore.
  3. Ak je na ich spracúvanie potrebný výslovný súhlas, je rodičovi predložený samostatne. V prípadoch ustanovených právnymi predpismi môžu byť tieto údaje spracúvané aj na inom právnom základe podľa čl. 9 GDPR.
  4. Údaje o zdravotnom stave nepoužívame na marketingové účely.

V. Obchodné oznámenia a marketing

  1. Ak ste naším zákazníkom, môžeme Vám v súlade s platnými právnymi predpismi zasielať informácie a ponuky týkajúce sa našich vlastných podobných služieb, najmä krúžkov, táborov a súvisiacich aktivít.
  2. Proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu môžete kedykoľvek namietať. Z odberu obchodných oznámení sa môžete kedykoľvek odhlásiť prostredníctvom odkazu uvedeného v každom obchodnom oznámení alebo kontaktovaním Prevádzkovateľa.
  3. Ak je na zasielanie obchodných oznámení alebo iné marketingové spracúvanie potrebný súhlas, osobné údaje na tento účel spracúvame iba na základe udeleného súhlasu.
  4. Súhlas možno kedykoľvek odvolať; odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
  5. Osobné údaje detí nepoužívame na priamy marketing voči deťom.

VI. Fotografie a videozáznamy

  1. Tieto zásady samy osebe nezakladajú oprávnenie používať identifikovateľné fotografie alebo videozáznamy dieťaťa na marketingové účely.
  2. Vyhotovovanie a používanie identifikovateľných fotografií a videozáznamov na propagáciu Prevádzkovateľa sa riadi samostatným súhlasom alebo iným zodpovedajúcim právnym základom.
  3. Fotografie a videozáznamy môžu byť vyhotovované aj na iné legitímne účely, napríklad na dokumentáciu konkrétnej udalosti alebo ich sprístupnenie rodičom, ak na takéto spracúvanie existuje zodpovedajúci právny základ a dotknuté osoby sú o ňom informované.

VII. Doba uchovávania osobných údajov

  1. Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na účel, na ktorý boli získané.
  2. Údaje potrebné na plnenie zmluvy uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a následne počas doby potrebnej na ochranu a uplatnenie právnych nárokov.
  3. Účtovné, daňové a obdobné doklady uchovávame počas lehôt ustanovených príslušnými právnymi predpismi.
  4. Údaje o zdravotnom stave a iné citlivé organizačné informácie o dieťati uchovávame iba počas doby, keď sú potrebné na bezpečné zabezpečenie programu, prípadne počas nevyhnutnej doby na riešenie konkrétnej udalosti alebo právneho nároku.
  5. Údaje spracúvané na priamy marketing na základe oprávneného záujmu spracúvame do vznesenia námietky alebo do zániku tohto účelu; údaje spracúvané na základe súhlasu do jeho odvolania alebo počas doby uvedenej v konkrétnom súhlase.
  6. Po skončení príslušnej doby osobné údaje vymažeme alebo anonymizujeme, ak ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje právny predpis alebo ochrana našich práv.

VIII. Príjemcovia a sprostredkovatelia

  1. K osobným údajom majú prístup iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností.
  2. Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené najmä:
    • lektorom a ďalším osobám zabezpečujúcim program;
    • poskytovateľom IT systémov, hostingu, databáz a rodičovského portálu;
    • poskytovateľom platobných, účtovných a fakturačných služieb;
    • poskytovateľom e-mailových, SMS a komunikačných služieb;
    • poskytovateľom zamestnaneckých benefitov a príspevkových programov;
    • poskytovateľom marketingových služieb;
    • účtovným, daňovým a právnym poradcom;
    • poisťovniam;
    • orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje právny predpis.
  3. Ak príjemca spracúva osobné údaje v mene Prevádzkovateľa, spracúvanie je upravené príslušnou zmluvou alebo iným právnym mechanizmom požadovaným GDPR.

IX. Prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

  1. Niektorí poskytovatelia informačných, cloudových, komunikačných alebo marketingových služieb môžu využívať infraštruktúru alebo ďalších sprostredkovateľov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
  2. Ak dochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín, uskutočňuje sa iba za podmienok stanovených GDPR, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, štandardných zmluvných doložiek alebo iného zodpovedajúceho mechanizmu.

X. Automatizované individuálne rozhodovanie

  1. Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania podľa čl. 22 GDPR, ktoré by voči dotknutým osobám vyvolávalo právne účinky alebo sa ich obdobným spôsobom významne dotýkalo.

XI. Práva dotknutých osôb

  1. Za podmienok stanovených GDPR máte najmä právo na prístup k osobným údajom, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov, právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.
  2. Ak namietate proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, Prevádzkovateľ osobné údaje na tento účel ďalej nespracúva.
  3. Svoje práva môžete uplatniť na e-mailovej adrese info@mojekruzky.sk.
  4. Ak sa domnievate, že pri spracúvaní osobných údajov došlo k porušeniu Vašich práv, máte právo podať návrh alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, web: https://dataprotection.gov.sk/.

XII. Zabezpečenie osobných údajov

  1. Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zmenou alebo zničením.
  2. Prístup k osobným údajom majú iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností.
  3. Úroveň zabezpečenia sa priebežne prispôsobuje charakteru spracúvaných údajov, rizikám a používaným technológiám.

XIII. Záverečné ustanovenia

  1. Tieto zásady slúžia na splnenie informačnej povinnosti Prevádzkovateľa podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
  2. Odoslaním prihlášky neudeľujete všeobecný súhlas so spracúvaním osobných údajov. Osobné údaje spracúvame vždy na konkrétnom právnom základe uvedenom v týchto zásadách alebo v samostatnom súhlase.
  3. V prihláške môže byť Rodič požiadaný o potvrdenie, že sa s týmito zásadami oboznámil.
  4. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto zásady priebežne aktualizovať najmä v súvislosti so zmenou právnych predpisov, používaných služieb alebo spôsobov spracúvania osobných údajov.
  5. Aktuálne znenie zásad je zverejnené na webovej stránke Prevádzkovateľa.
  6. Tieto zásady nadobúdajú účinnosť 1. septembra 2026.